Наличие видеосъемки на охраняемом объекте и сбор видеоданных еще не означают, что в случае преступления, ваше видео будет признано в суде, как доказательство.

Суд не всегда принимает во внимание видеозапись как доказательство противоправного действия. Причин такого восприятия судебных инстанций несколько.

Дело в том, что доказательства, полученные с нарушением закона, не имеют юридической силы. Суд такие доказательства не примет во внимание, и они будут отклонены.

Это положение регламентирует часть 2 статьи 55 ГПК РФ. По сути любая видеозапись может быть представлена в суде как доказательство, но отклонить ее или принять во внимание уже решает суд, руководствуясь вышеприведенным законом.

При любом сомнении  суд может отправить видеозапись на дополнительную экспертизу. Оснований для такого действия может быть несколько.

Чтобы принять видеозапись в качестве доказательства преступления конкретным лицом или лицами, видеозапись обязательно должна иметь время и дату. Накладывать их после происшествия не следует, это быстро выявит экспертиза и видео будет отклонено.

Системное время видеорегистратора должно быть точно установлено и синхронизировано. Причем нужно периодически отслеживать, чтобы данные параметры не сбились.

Если запись видео ведется в облако, нужно контролировать время вашей системы и удаленного сервера облака, так как обычно часовые пояса различаются.

Еще одно требование к предоставленным в суд видеозаписям – это предоставления оригинального носителя, на котором находится видеозапись. Копии записи судом во внимание не принимаются без проведения экспертизы, подтверждающей, что запись не редактировалась.

Кроме того, при плохом качестве видеозаписи суд не примет ее в качестве доказательства. Также важна привязка к месту совершения преступления. Это также должна подтверждать экспертиза.

Если у вас нет разрешения на ведение видеосъемки на объекте от официальных органов, а также ваших сотрудников, видеозаписи как доказательство совершения преступления также судом не принимаются.

Очень важно сохранение видео в течение определенного времени, чтобы видеозапись преступления у вас сохранилась. Резервное копирование видеозаписи на отдельном устройстве хранения является первым важным шагом к предотвращению потери отснятого материала.

По умолчанию ваше записывающее устройство начинает перезаписывать самые старые отснятые материалы, когда на нем заканчивается место для хранения.

Так как некоторые расследования растягиваются на недели, месяцы или даже годы, вполне вероятно, что расследование будет продолжаться еще долго после того, как исходная запись будет перезаписана на записывающем устройстве.

Это может не только означать, что вы можете потерять ценные доказательства, но и сознательное допущение этого может подвергнуть вас риску судебного преследования за уничтожение улик.

Каждый раз, когда происходит инцидент и вы обращаетесь в полицию, вам необходимо немедленно передать отснятый материал на внешнее запоминающее устройство для доставки в полицию, убедившись, что отснятый материал хранится в исходном формате файла, разрешении и частоте кадров.

Это не только гарантирует, что полиция имеет наилучшее представление об инциденте, но также защищает вас и ваш бизнес от обвинений в фальсификации улик.

Для повседневных нужд видеорегистраторы являются отличным вариантом для хранения данных большой емкости. Внешние жесткие диски предоставляют простые варианты резервного копирования для вашего хранилища видео, которые можно хранить вне офиса, обеспечивая защиту вашего бизнеса в случае сбоя системы или стихийного бедствия.

Как мы уже говорили, Полиция и суд должны быть уверены, что видеодоказательствапреступления, не были подделаны или отредактированы каким-либо образом. Создание цепочки хранения гарантирует, что представленные доказательства являются максимально достоверными.

Хотя точные процедуры для цепочки хранения могут отличаться законодательно в разных странах, приведем некоторые шаги, которые вы должны принять во внимание при создании надежной цепочки хранения для ваших видеозаписей видеонаблюдения .

1. Фотографии улик: поощряйте полицию фотографировать отснятый материал и другие электронные доказательства, которые вы им предоставляете, чтобы установить первоначальную передачу в цепочке хранения.

2. Сделайте свои собственные фотографии, чтобы подтвердить свои претензии. Эти фотографии могут включать в себя фотографию компьютера, который изначально использовался для просмотра улик, фотографии вашего инженера или ИТ-специалистов, создающих резервную копию файла на внешнем жестком диске, диске или флэш-накопителе для передачи в полицию, фотографию физического запоминающего устройства с датой, временем, описанием инцидента и именами лица, сделавшего копию, и сотрудника, получившего ее.

3. Документируйте все: установление надежных сроков имеет решающее значение для любого расследования, поэтому каждый раз, когда доказательства переходят из рук в руки, они должны быть тщательно задокументированы. Обязательно ведите подробный журнал всех доказательств, которые вы предоставляете полиции, и работайте с полицейскими, чтобы убедиться, что они поступают так же.

4. Работа с копями. Ни в коем случае нельзя изменять оригинальные кадры видеонаблюдения. Если полиция требует отредактировать события до и после инцидента из видеозаписи, которую вы им предоставили, сначала сделайте копию всей видеозаписи, а затем внесите требуемые изменения или исправления. Исходный отснятый материал следует сохранить в неизмененном виде и обязательно на том носителе, на котором впервые был сохранен видеоматериал.

По причине того, что видеозаписи можно легко редактировать, сфабриковать или даже удалить, так важно правильное документирование цепочки хранения видеоинформации для успешного расследования и разрешения инцидента.

Следуя известным параметрам по обеспечению наилучшего качества отснятого материала, сохранению ваших видеофайлов и созданию цепочки доказательств, вы можете помочь полиции быстро и эффективно разрешать инциденты, которые происходят на вашем охраняемом объекте, а также быть уверенным, что ваши видеодоказательства преступления будут приняты в суде и сыграют важную роль в принятии окончательного вердикта судьями по рассматриваемому делу.