Сегодня системы видеонаблюдения, особенно в крупных городах, можно встретить повсеместно: на предприятиях, в магазинах, офисах, автостоянках, складах, на улице, в подъездах, квартирах и т.д.
Однако многие не знают, что приобретаемое для видеомониторинга оборудование должно соответствовать законодательной базе Российской Федерации.
Дело в том, что все финансовые и нематериальные фонды, услуги и предметы обязаны соответствовать Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ).
При этом устанавливая любую систему видеонаблюдения, ей следует в обязательном порядке присвоить так называемый ОКОФ код.
Все системы видеонаблюдения, установленные в местах массового скопления людей будь то офис, магазин или предприятие, считаются материальными объектами имущества, предназначенными для постоянного использования. По этой причине их относят к основным средствам бухгалтерского учета.
Каждая система видеонаблюдения складывается из различных устройств, начиная от камер и заканчивая видеорегистраторами. Сегодня существует два варианта постановки оборудования для видеоконтроля на учет. Либо ставится на него вся система в целом, либо каждое устройство по отдельности.
В том случае, если все оборудование получает один инвентарный номер, то для всех устройств, входящих в систему видеонаблюдения, предусмотрен общий срок полезного действия. Если же каждое устройство ставится на учет отдельно, то устанавливаются индивидуальные сроки использования.
Нужно отметить, что раньше системы видеонаблюдения относили к группе «фото- и видеоаппаратуры». Однако позже было принято Постановление о том, что все механизмы защиты, используемые для охраны объектов, в том числе и видеорегистратор, не относяться к системам полигонного наблюдения, слежения, видео- и фоторегистрации.
После этого системы видеонаблюдения стали относить к четвертой амортизационной группе, включающей в себя теле- и радиоприемные устройства и содержащей код ОКОФ 14 3230000.
Так, согласно ОКОФ, устройствам, взодящим в систему видеонаблюдения, а также СКУД, присвоены следующие коды:
- Видеорегистратор имеет код 1 432 30 020 или 1 432 30 150;
- Для звуко- и видеозаписывающих устройств общего использования – 1 432 21 137;
- Для электронно-вычислительных аппаратов (клавиатур, блоков питания, процессоров и т. п.) – 1 430 20 000.
Также СКУД и системы видеонаблюдения должны проводиться по следующим счетам:
- Для коммунальных, автономных и бюджетных организаций – 0 101 34 000 (оборудование, относящееся к не особо ценному имуществу организации);
- Для бюджетных учреждений, имеющих субсидию – 0 101 24 000 (устройства, которые относятся к особо ценному имуществу учреждения).
Все оборудование для видеонаблюдения ставится на бухучет по своей первоначальной стоимости. Также включается стоимость монтажа системы.
При этом к фактическим вложениям на установку системы относится:
- Стоимость защитных устройств по отдельности и всей системы в целом;
- Затраты на монтажные, а также пусковые и наладочные работы;
- Стоимость за полученные консультации по выбору оборудования;
- Затраты на доставку устройства;
- Иные расходы, связанные с установкой комплекса.
При постановке на бухгалтерский учет используются следующие коды:
- Особо ценное имущество – 0 106 21 000;
- Иное имущество – 0 106 31 000.
При этом финансовые затраты на осуществление технического обслуживания системы видеоконтроля, а также на ремонтные работы, не должны увеличивать балансовую стоимость комплекса.
Системы видеонаблюдения не имеют отдельной группы ОКОФ, а относятся к четвертой группе Общероссийскогог классификатора основных фондов. Следовательно, срок полезного действия оборудования необходимо установить самостоятельно, опираясь на рекомендации компании-изготовителя и технические особенности устройства.
При этом определение срока эксплуатации нужно осуществлять, учитывая следующие моменты:
- Ожидаемый срок эксплуатации системы, в зависимости от ее производительности и мощности;
- Предполагаемый срок физического износа оборудования, который зависит от режима и условий эксплуатации;
- Ограничения, предусмотренные нормативно-правовыми актами (например, договором на аренду помещения).
Таким образом, определение сроков использования систем видеонаблюдения с применением кодов ОКОФ поможет исключить несоответствия между налоговым и бухгалтерским учетом, что является достаточно важным моментом.