Для функционирования системы видеонаблюдения применяются специальные утилиты, которые обеспечивают бесперебойную работу всего оборудования, а также позволяют обрабатывать и корректировать информацию перед ее сохранением в архив.
Программа для видеонаблюдения разрабатывается согласно критериям, заданным в самом оборудовании, и зачастую один софт не подходит к аппаратуре другого производителя.
Это связано с узостью специализации каждого производителя оборудования, поэтому их ПО не способно одновременно функционировать на нескольких типах устройств.
Программисты же, разрабатывающие программное обеспечение для видеонаблюдения, не занимаются производством аппаратуры, поэтому уделяют особое внимание качеству самого ПО.
Связано это с тем, что они стремятся получить от своих программ как можно больше прибыли, поэтому утилиты распространяются в магазинах или сети условно бесплатно.
В частности ими предоставляются как тестовые образцы программ, так и платные варианты. Тестовые варианты являются рекламными элементами, которые дают возможность отдельным посетителям протестировать оборудование и раскрыть уникальность разработки, но расширенные функции получить можно только после официальной регистрации и оплаты полной версии программы.
Их программное обеспечение разрабатывается с учетом расширения в дальнейшем функциональных возможностей и имеет в своем наборе специальный ключ для постоянного обновления через сеть.
Подключение к комплексу видеонаблюдения дополнительных устройств позволяет обновить ПО не только для отдельных видеокамер, но и для всего оборудования в целом.
ПО для IP-видеонаблюдения по своим характеристикам существенно отличается от программ аналогового типа, что связано с цифровым методом соединения.
Передача сигнала в цифровых системах осуществляется посредством коаксиального кабеля или оптоволоконной линии, а также возможно соединение по локальной сети.
 Программное обеспечение, разработанное для цифровой аппаратуры, способно синхронно управлять несколькими десятками камер, а также производить одновременную оцифровку изображений с возможностью их сжатия или конвертации в другой формат.

Программы, применяемые для видеонаблюдения через интернет, способны автоматически обновляться и без участия управляющей стороны производить закачку необходимых дополнительных утилит.
Наличие подключения к всемирной сети позволяет транслировать данные на центральный сервер в облаке, не загружая память жесткого диска компьютера и съемных носителей.
При желании владельца появляется возможность просмотра данных с облака, а также поиска необходимой информации по объекту или времени съемки.
При несомненных плюсах хранения информации в сети, появляется и возможность со стороны злоумышленников производить скачивание данных незаконным способом.
Поэтому при хранении видеосъемки в облаке осуществляется тщательная защита, применяя для этого новейшие версии утилит для защиты данных в сети. Чаще всего подвергаются взломам коды со слабым шифром и простой возможностью подборки пароля.

Также программное обеспечение по типу применения можно разделить на пользовательское и профессиональное. В домашних условиях используется пользовательское ПО, поставляемое с комплектом видеоконтроля, а в крупных фирмах, где для наблюдения задействованы сразу более 10 видеокамер, применяют профессиональный софт.

В офисах с большим количеством оборудования видеоконтроля необходимым элементом является применение камер цифрового и аналогового типа для решения всех тонкостей обеспечения качественного наблюдения.
Также используется аппаратура от разных производителей, и поэтому ПО профессиональных разработчиков позволяет объединить весь комплекс в одно целое с единым центром управления.
Во всемирной сети можно найти программы, которые будут отвечать любым требованиям управления. Среди них стоит выделить шесть стабильно работающих утилит с большими функциональными показателями: Ivideon; Smart IP; IP Camera; Revisor VMS; IP Cam Viewer Lite; Blue Iris.
Перечисленный список утилит для IP камер обладает целым спектром незаменимых функций и уже в тестовом варианте позволяет производить качественное управление системой видеонаблюдения.
Программа Ivideon предоставляет возможность использовать в качестве сервера домашний ПК, передавая на него все данные, а благодаря наличию датчика перемещения производит запись только тех фрагментов, где заметно движение, что позволяет существенно экономить место на съемных носителях.
 Программа Ivideon выполняет такие же управленческие операции, как и Smart IP, производя работу с 16 камерами одновременно с одного сервера, с возможностью разбивки видео на отдельные потоки. Также Ivideon осуществляет IP видеонаблюдение и его контроль удаленно через всемирную сеть.
Программа IP Cam Viewer Litе работает индивидуально с каждым устройством видеоконтроля и способна устанавливать для видеокамер свой определенный угол обзора и качество съемки, учитывая условия освещения и время суток.
Управление потоком видео позволяет сжимать информацию и просматривать ее удаленно с телефона. Софт разработан с возможностью установки на любой тип видеокамер, независимо от производителя и модели. Утилита IP Cam Viewer Litе имеет различные версии продукта и может быть установлена на планшет с наличием версии Андроид.
Программы Revisor VMS и Blue Iris способны обнаружить видеокамеру в сети и могут самостоятельно производить подбор драйверов для каждой камеры.
Наличие разнообразного программного обеспечения в сети дает несомненные преимущества для обычных пользователей, позволяя выбирать из спектра софта именно тот, который необходим для определенного типа оборудования.
Программы, распространяемые по сети, кроме плюсов имеют и один недостаток. Хакеры используют бесплатное тестовое ПО как приманку для распространения вредоносных утилит. Поэтому нужно быть внимательным при скачивании софта из глобальной сети.