Установка видеонаблюдения в офисе решает задачи безопасности, контроля деятельности работников, а также способствует решению конфликтных ситуаций.
Система видеонаблюдения в офисе дает возможность:
- обеспечить меры безопасности и охраны офиса;
- отследить соблюдение рабочего режима;
- контролировать качество выполнения служебных обязанностей персоналом;
- контролировать трудовую дисциплину;
- предотвращать конфликты на рабочем месте;
- отслеживать работу в офисе во время отсутствия руководства.
Охранная функция видеонаблюдения в офисе заключается в предотвращении террористических актов, хищений документов, имущества фирмы, вещей сотрудников, контроль за посетителями.
Камеры видеонаблюдения в офисе размешаются так, чтобы они осуществляли контроль за помещениями офиса, зонами входа и выхода, прилегающей территорией и зоной парковки сотрудников. Особое внимание уделяется местам, где сотрудники имеют доступ к наличным финансовым средствам.
Для других компаний важно защитить свою интеллектуальную собственность и имущество от воровства. Для третьих важно предупредить потерю финансовых средств. Исходя из целей и задач, которые ставит перед собой руководство компании и выбирается система видеонаблюдения и оборудование для нее.
Грамотно установленная система видеонаблюдения в офисе позволит обеспечить защиту имущества и сотрудников, а также решить различные управленческие задачи.
Также нужно помнить, что информация, получаемая с видеокамер, считается персональными данными, и согласно законодательству РФ требуется соблюдение определенных правил при ее обработке и распространении.
Чтобы установить видеонаблюдение в офисе, работодатель обязан знать, что скрытое видеонаблюдение устанавливать запрещено существующим законодательством.
Перед установкой системы руководству офиса необходимо разработать Положение об организации системы видеонаблюдения в компании.
Также необходимо получить согласия всех сотрудников на установку оборудования и ознакомить их с Положением о видеонаблюдении, под которым каждый сотрудник должен поставить свою подпись.
Также обязательно в офисе разместить таблички о том, что в нем ведется видеонаблюдение. Эти таблички предназначена для посетителей.
Запрещено устанавливать камеры в туалетах, раздевалках, душевых, комнатах отдыха персонала. Это является вмешательством в личную жизнь и строго запрещено российским законодательством.
Также нужно помнить что согласно законодательству строго карается использование видеоинформации полученной с камер наблюдения в личных или корыстных целях, а также передача их третьим лицам.
И в заключении. Проектирование и монтаж системы видеонаблюдения не стоит поручать службе охраны. Этим должна заниматься специализированная компания, которая в тонкостях знает специфику видеонаблюдения и работает в этой сфере не один год.
Наша компания «Запишем всё» вот уже почти 10 лет занимается проектированием, монтажом, обслуживанием и ремонтом систем видеонаблюдения в Москве и городах Подмосковья. Мы устанавливаем системы наблюдения на объектах любой сложности, в том числе в офисах как крупных, так и мелких фирм. Мы делаем свою работу быстро, качественно и профессионально. Приблизительные цены на монтаж камер и оборудования Вы можете посмотреть у нас на сайте, перейдя по этой ссылке.
Звоните в любой день недели +7 (499) 390-28-45 с 8-00 до 22-00.